Récemment, je publiais ma liste des 10 applications indispensables, pour moi, en matière de productivité sur iPad. J’indiquais néanmoins mon embarras dans le domaine des carnets de notes. Aucun ne se détachait dans mon utilisation quotidienne.
Depuis lors, les choses évoluent me concernant.
Désormais, en effet, une application tient la corde dans mon travail au quotidien. En fait, il s’agit de deux applications qui fonctionnent de concert ou en duo:

– Notebooks

 

– Textexpander

A ce propos, j’ai dû me faire une raison : dans le contexte de l’iPad où plusieurs applications font bien une ou deux choses, mais rarement beaucoup plus, Textexpander se révèle un outil indispensable pour contourner cette difficulté.

Quelle est l’utilité de Textexpander?

Textexpander permet, via un raccourci dédié, d’insérer dans un autre logiciel de prise de notes des bouts de textes répétitifs (par exemple une formule de politesse pour une lettre) ou des éléments de codes comme ceux du langage html.

Notebooks

Ce logiciel fait partie de ceux qui ont intégré le support de Textexpander.

Il permet également de synchroniser les fichiers créés via DropBox. Il existe également une application iPhone.
Si Notebooks permet des rédiger des billets, des mémos ou des articles, il permet également d’importer et de consulter des documents au format text, html, rtf, .pdf, Office ou iWorks ainsi que les images et les archives web. Il serait donc un concurrent sérieux à Noterize s’il lui était notamment possible d’annoter les documents .pdf.

Au niveau de l’écriture, Notebooks présente l’avantage d’offrir une interface agréable. Il est relativement puissant puisqu’il permet notamment de créer des dossiers (appelés ici livres) avec plusieurs niveaux hiérarchiques (dossiers imbriqués) ou de créer des tâches. Lors de la synchronisation avec Dropbox, je peux choisir de ne synchroniser qu’un dossier ou sous-dossiers ou l’ensemble de ceux-ci.
Dans un autre domaine, il permet d’afficher rapidement les derniers documents utilisés. Vous décidez de leur nombre dans les préférences de l’application.
Il est possible aussi de créer des esquisses (dessin ou écriture manuscrite). Malheureusement le trait est saccadé et un fichier ne peut pas contenir une esquisse et du texte comme dans Noterize. Il lui manque également la possibilité de prendre des notes audio. Pour ce faire, vous devrez utiliser à nouveau Noterize ou une application tel SoundNote ou AudioNotes (qui supporte TextExpander).

J’utilise alors Notebooks plus particulièrement lorsque j’écris des texte ou des articles avec ZAGGmate (mon clavier pour iPad). Il dispose notamment d’un mode plein écran et de raccourcis claviers (format Markdown). Associé à Textexpander, il se révèle très utile pour rédiger mes billets de blog en texte html que je peux ensuite coller et finaliser dans l’application WordPress.
Il est à noter que je peux aussi importer une photo de ma librairie pour l’intégrer à un texte. Après il me faudra passer par l’envoi par mail pour récupérer sur mon ordinateur texte mis en forme et image. Cette fonction reste donc limitée en raison des particularité de iOS.

Points forts : la compatibilité Dropbox et Textexpander; son organisation en dossiers et sous-dossiers; dédié principalement à la rédaction de textes; la consultation de fichiers de divers formats courants (html, office, pdf, iWorks);

Points faibles : l’absence de fonction d’annotation des documents pdf, l’absence de prise de notes audio; le mode esquisse rudimentaire, l’impossibilité d’intégrer ou combiner une esquisse avec du texte.