Dans ce quatrième volet concernant les applications de prise de notes sur iPad (et mac), ce billet s’intéresses aux applications que nous avons regroupé précédemment dans la catégorie des applications «complètes». Celle-ci regroupe les applications dépassant les critères élémentaires attendus d’une application utilisée sur son iPad ou son Mac.

Il s’agit principalement des critères supplémentaires suivants :

• disponible sous d’autres systèmes d’exploitation (android, windows, linux);
• publication d’une page texte/image sur des réseaux sociaux (facebook, twitter, foursquare, …) et pourquoi pas sur mes blogs (wordpress);
• ouverture de fichiers aux formats .pdf, .doc ou .docx;
• possibilités d’exportations.

Les applications suivantes ont été retenues pour l’évaluation : Outline+, NoteSuite, OneNote, Evernote, MacJournal.

Evernote

Parmi celles-ci, l’application certainement la plus connue est celle d’Evernote qui est un éco-système à lui tout seul. Le principe consiste à ouvrir un compte personnel sur Evernote, gratuit ou premium, puis de travailler sur vos différents appareils au travers d’applications spécifiques.
Pour une présentation succincte d’Evernote :
http://youtu.be/dxm-EN6hf8E

Le nombre de système d’exploitation ou d’appareil mobiles sur lesquels Evernote peut être installé est impressionnant. Concernant les appareils mobiles :

• iPad, iPhone, iPod Touch
• Android
• Windows Phone
• Blackberry
• WebOs

Concernant les systèmes d’exploitation :

• Mac OS X
• Windows Desktop
• Windows 8 (Touch)

Pour Linux, il vous faudra utiliser Evernote au travers de votre navigateur internet.

La version Premium (abonnement annuel) vous permet notamment de synchroniser plus de fichiers entre vos applications et leurs serveurs. Elle dispose également d’un mode de présentation avec votre mac :
http://youtu.be/xwDqhdDQzTg

La version Premium vous permet également de disposer de vos carnets hors-ligne lorsque vous ne disposez pas de connection ou de réseau. Vos carnets peuvent être partagés en ligne et vous pouvez collaborer à plusieurs sur le même document.

Chaque entrée peut associer ou joindre des documents de différentes nature (image, fichiers word ou pdf…). Evernote est particulièrement intéressant concernant les fichiers .pdf puisque leurs serveurs les scannent pour vous permettre de faire une recherche en mode texte sur ceux-ci. Associé avec Skitch (version Mac OS, iOS, Android, Windows), vous pourrez également annoter vos .pdf comme le montre cette vidéo :
http://youtu.be/XE325A4RvQc

A fin 2013, Evernote a rencontré quelques problèmes lors de son passage à IOS 7 (voir mon article : Evernote ? Devra mieux faire pour son fondateur et le PDG de la société). Elle reste cependant une application solide et recommandable.

NoteSuite

NoteSuite se veut un concurrent d’Evernote. Les problèmes rencontrés avec la version mac m’incitent à vous déconseiller fortement cette application (voir mon article NoteSuite et ses problèmes sur Mac). Passez rapidement votre chemin !

Outline+ & OneNote

Outline+ et OneNote sont deux logiciels pour votre iPad qui vous permettront de travailler avec vos carnets OneNote de Microsoft et enregistrés sous SkyDrive.
Ce sont des applications qui vous seront particulièrement utiles si vous travaillez sous Windows et que vous travaillez de manière collaborative avec d’autres utilisateurs de OneNote. Depuis peu cependant, Outline+ propose une version de bureau pour Mac OS X.
Une présentation d’Outline+ :
http://youtu.be/apXEOw7xl6U

Une présentation de OneNote pour iPad de Microsoft :
http://youtu.be/vZviDTuaVlA

Au niveau de l’utilisation, les carnets OneNote me font pensez à l’ancien ClarisWorks dans la manière de travailler avec différents bloc (texte, image, dessin) présents sur votre page.
Concrètement, j’ai rencontré quelques problèmes lors de ma synchronisation des mes carnets avec Outline+ et je déconseillerai cette application au profit de l’application OneNote. Ce qui signifie qu’actuellement je ne vois guère l’intérêt de Outline+ (et donc de OneNote) pour une utilisation iPad/Mac.

MacJournal

MacJournal est une application «historique» sur Mac OS X que j’avais quelque peu perdu de vue depuis un certain temps.
Les premières version pour iPad et iPhone n’étaient guère séduisantes notamment en raison du non-support des caractères enrichis (gras, italiques, soulignés…).
En préparant cette série d’articles, j’ai néanmoins été refaire un petit tour du côté de l’application iPad et Mac.
Une heureuse surprise m’attendait. L’application pour iPad a évolué de manière satisfaisante, sauf pour l’intégration des fichiers intégrés ou des fichiez images qui ne s’intègrent pas directement dans votre entrée, mais en attachement (via un pop-up menu).
Une présentation de MacJournal, version Mac :
http://vimeo.com/57685251

C’est surtout la puissance et la souplesse de la version Mac qui me séduise. Grâce à son créateur, Dan Schimpf, MacJournal a su régulièrement évolué, y compris dans sa version IOS. Vous pouvez grandement la personnaliser en fonction de vos besoins.
De plus avec les révélations sur la NSA, on peut s’interroger sur les bienfaits de l’informatique dans les nuages. Dans ce cadre-là, MacJournal est susceptible de vous rassurer puisque vous synchroniserez vos carnets d’adresse entre votre Mac et votre iPad via votre réseau wifi personnel.
Concernant mon usage personnel, MacJournal me permet de publier directement mes notes sur mes différents blogs. Pour chaque blog, j’ai ainsi créé un dossier particulier me permettant de lui associer un blog spécifique tant pour la publication que la récupération de mes publications.
Par ailleurs, vous pourrez très facilement publier vos contenus sur Facebook, Twitter ou Linkedin ainsi que par courriel. Pour leur part, les formats d’exportation et d’importation sont nombreux (.rtf, .doc, .docx, .odt, .pdf, .epub, podcast, etc.). C’est un vrai couteau suisse.
Vous l’aurez compris, c’est mon coup de coeur de ce début 2014 en la matière.

Au final

A moins de travailler au quotidien sous Windows et OneNote, Evernote reste l’application qui vous permettra le mieux de collaborer et d’échanger à plusieurs et sur différentes plate-formes.
Pour une utilisation personnelle et sur Mac (même s’il existe une version pour Windows) uniquement, je vous recommande MacJournal. C’est l’application que vous choisirez également si vous ne souhaitez pas partager vos données dans le nuage (cloud computing).

Les articles précédents :

1. Bon à procrastiner
   
2. Ecrire avec son iPad : les basiques
3. Écrire avec son iPad :  écrire à la main ou dessiner
   
4. Productivité : 10 applications pour mon iPad