Dans le cadre d’une utilisation professionnelle quelles sont les principales applications pour mon iPad? Cette question m’a récemment été posée par un nouvel utilisateur de ce dernier. Cela m’a évidemment obligé à réfléchir. Etat des lieux.

En préambule, je me dois de préciser que l’iPad modifie nécessairement notre utilisation de l’informatique. Ne serait-ce que parce que celui-ci ne passe pas pour un ordinateur! Il est surtout axé mono-tâche. Une des conséquences collatérales également est que les applications réalisées sont spécialisées et que, comparativement à vos applications sur votre ordinateur, vous serez peut-être obligés d’en avoir plusieurs pour faire le travail d’une de vos applications habituelles.

Le mono-tâche nous incite donc à retrouver une certaine simplicité que nous avions perdue. Ce n’est pas forcément un mal. En tout cas, elle nous oblige à séparer certains processus comme la question de l’archivage de nos cueillettes de documents et d’informations et celle des fichiers que nous avons produits.

1.- Dropbox

Dropbox exemplifie mon dernier constat. J’utilise en effet Dropbox pour stocker les différents fichiers que j’ai produits de telle sorte que je puisse les retrouver et les modifier en tout temps soit sur un de mes ordinateurs, soit sur mon iPad. De plus, de nombreux programmes permettent de sauvegarder ou d’ouvrir directement des fichiers stockés sur Dropbox. C’est probablement aujourd’hui l’application essentielle de mon activité professionnelle. Elle constitue la tour de contrôle de mon activité.
Alternative : box.net est à mon avis l’alternative la plus sérieuse de Dropbox à l’heure actuelle.

2.- Evernote

Si Dropbox est ma tour de contrôle concernant ma production, Evernote sur iPad fait office de bibliothèque principale des documents (pdf principalement ou autre) issus de ma recherche d’informations ou de mes surfs. Il permet également de conserver les adresses de sites internet en complément de delicous.
Je peux aussi écrire des notes comprenants des mémos vocaux et/ou des images.
A nouveau sa grande force est d’être multiplate-forme et d’être également consultable via un navigateur.
Evernote est disponible sur plusieurs plate-formes et dispose donc d’une version bureau pour ordinateur mac.
Alternative : Springpad (mais il n’y a pas d’application mac ou windows…)

On constatera donc que tant Evernote que Dropbox disposent d’une version bureau pour votre mac ou votre pc. Cela vous permettra en tout temps de conserver vos données, indépendamment du prestataire. Dropbox me permet même d’avoir autant de sauvegarde de mes données que d’ordinateurs.

3.- Keynote

Dans mon activité professionnelle, après Dropbox et Evernote, Keynote est certainement l’application que j’utilise le plus. Que cela soit pour faire une présentation à l’aide de mon iPad, mais réalisée sur ordinateur, ou pour réaliser ou modifier une présentation.
Comme je ne suis pas un fan des applications très sophistiquées avec plein d’animations qui partent dans tous les sens, Keynote pour iPad se révèle vraiment adapté.

4.- Pages

Pages est sans nul doute possible le meilleur traitement de texte disponible sur iPad. Les fichiers peuvent ensuite être publiés sur mobile.me ou envoyer par mail en utilisant le format .doc ou .pdf ainsi que le format spécifique de Pages pour mac.

Alternatives à Keynote et Pages : si vous travaillez plus spécifiquement sur Windows, je vous conseillerai Docs to Go ou Office2 HD.

5.- WordPress

Même si l’application worpdress nécessite de connaître les balises du langage html, elle m’est indispensable pour rédiger les billets de mes multiples blogs, gérer les commentaires et consulter les statistiques des visites. L’application dispose notamment d’un mode prévisualisation très utile des articles.
Alternatives : si vous utilisez d’autres plate-formes que wordpress, il y a BlogPress et éventuellement Blogsy. Pour Tumblr, il y a Tumblita et Posterous dispose aussi de sa propre application, mais pour iPhone/iPod touch.

6.- Noterize

J’utilise principalement Noterize pour lire et annoter (surligner) mes fichiers .pdf. Je peux aussi créer des carnets de notes manuscrites, ou au clavier. Il y a aussi un mode dessin et mémos vocaux. Il est un peu lent à ouvrir les fichiers en ligne depuis Dropbox. Il dispose par contre d’un mode vignette de pages très pratique en séance.
Alternatives : Goodreader surtout si vous l’utiliser uniquement pour consulter et annoter des documents .pdf.

7.- Flipboard

C’est mon application préférée pour gérer mes flux d’informations qu’ils soient rss, via Google Reader, ou en provenance de twitter. L’application permet également de suivre les nouvelles de ses amis en provenance de Facebook ou de services tels que Flickr. Je peux ensuite très facilement les archiver ou les publier à mon tour principalement via Twitter comme sur Facebook ou GoogleReader. En plus, son concept « magazine » est des plus agréables pour consulter ces différentes informations.

8.- Penultimate

Lorsque l’on suit une conférence ou un colloque, rien ne vaut, à mon avis, une prise de note manuscrite. Elle reste la plus rapide et celle qui permet le mieux de compléter les informations au fil de la présentation. L’autre solution consiste à recourir à des logiciels de MindMapping (MindMeister ou iThoughtsHD seront alors utiles). Cependant, l’iPad et son écran permettent magnifiquement de reproduire le papier. Pour sa part, Pennultimate est mon application préférée pour simuler le mieux une écriture à la main et retranscrire ma propre écriture. Son interface rappelle nos beaux carnets de notes en papier. Je peux ensuite soit imprimer mes notes de séance, soit les envoyer par mail. Une intégration à Dropbox serait la bienvenue.
Alternative : Noteshelf est l’alternative la plus sérieuse à Penultimate, surtout qu’elle permet de sauvegarder vos notes sur Dropbox, Evernote et via iTunes. Au final, c’est plus une question de choix personnel que de fonctionnalités ou de qualité de l’applications.

9.- BusyToDo

J’avoue que je n’ai jamais réussi à gérer convenablement mes tâches à l’aide des outils informatiques. La situation n’a guère évoluer pour moi sur iPad. C’est pourtant un domaine où une série de bonnes applications existent tels Omnifocus ou Things. Encore faut-il les utiliser au maximum de leurs possibilités, ce qui n’est pas mon cas. Dès lors, en fonction de mes usages limités d’un gestionnaire de tâches, l’arrivée toute récente de BusyToDo représente la meilleure alternative. En effet, il permet essentiellement de gérer sur mon iPad les tâches de mon calendrier iCal. L’application permet également de gérer les tâches de Google Calendar si vous utilisez cette solution.
Alternatives : Wunderlist est, dans le genre d’application basique de gestion de tâches, une alternative à prendre en compte. C’est d’ailleurs l’application que j’utilisais avant BusyToDo. Elle s’associe à une gestion dans les nuages via une compte sur le site web Wunderlist et des applications spécifiques pour votre ordinateur mac ou windows ainsi qu’Android. Son interface est somptueuse et mérite le détour. En plus, le logiciel et l’hébergement sont gratuits.

10.- ZAGGmate

Certes ZAGGmate n’est pas une application puisqu’il s’agit d’un clavier bluethooth qui fait également office de housse de protection. Cependant, pour une utilisation en terme de productivité de mon iPad, c’est un accessoire indispensable. Le clavier de l’iPad permet de prendre de courtes notes, mais lorsqu’il s’agit de rédiger, par exemple, un billet comme celui-ci, un « vrai » clavier s’avère vite indispensable. D’autant que ZAGGmate est plus que cela puisque je peux aussi légèrement surélever mon iPad pour prendre des notes via via le clavier de l’iPad ou pour consulter mes mails ou pour lire les nouvelles. C’est aussi très agréable lorsque je dois utiliser mon iPad sur mes genoux. En plus, pour l’iPad, on ne fait guère mieux en terme de housse de protection.

Ainsi se termine ce petit tour d’horizon. Je n’ai évidemment pas parlé des applications fournies avec l’iPad et qui sont indispensables pour l’utiliser en terme de productivité. Je pense évidemment à Mail, Safari, iCal, Contacts ou Notes.
Concernant les applications de prise de notes, celles-ci mériteraient un article spécifique tant celles-ci sont nombreuses et dépendent de votre utilisation. Actuellement aucune ne s’impose à moi. Parmi celles qui mérite le détour, je citerai : Omnioutliner, Notebook, Essay, Nebulous, Plaintext, Daedalus, SoundNote. Je vous conseille donc d’essayer d’abord Notes avant d’en tester d’autres. Dans la majeure partie des cas, elle devrait répondre à vos besoins.