Décidément, à tour de rôle, Evernote et OneNote gâtent leurs utilisateurs. Difficile au final de les départager (mais est-ce nécessaire).
Concernant OneNote pour Mac, un outil d’enregistrement audio fait son apparition. Vous pouvez vous en servir tout en prenant des notes en même temps, mais cet outil ne s’arrête pas là.
Après un premier article consacré à la configuration de WordPress comme votre carnet de notes en ligne et un deuxième consacré à la rédaction de vos notes en lignes, cet article reprend la question de l’organisation des données et fichiers avec WordPress en partant de mon organisation personnelle.
Je vous propose de partir de la page d’accueil telle que je l’ai conçue pour gérer mon activité numérique:
En premier lieu la barre des menus supérieure a été organisée via l’interface d’administration de WordPress et son l’onglet «Menus» sous «Apparence». L’avantage est double puisque d’une part, si je change de thèmes, je pourrai garder la même organisation de ce menu quelque soit le thème. Ensuite, je peux organiser ma barre de menus à ma guise et mixer au sein de ceux-ci pages et catégories, voire inclure un lien vers un site externe. Dans le cas de mon blogue, cela donnait ceci dans une version antérieure:
Pages ou articles? Les pages sont utiles, selon moi, soit pour des contenus fixes que je souhaite avoir rapidement sous la main. Par exemple, des informations utiles en rapport avec mes virées à moto (lien sur des sites notamment) ou la photographie (réglages particuliers, spécificité d’un type de filtre de photo, liens vers les modes d’emploi de mes appareils). Une page sera aussi utile pour disposer d’une liste de choses à faire qui, par essence, se modifiera au fil du temps. C’est ici une forme de pense-bête. Les articles permettent de classer les choses sur l’axe du temps (plus récent au plus ancien).
En second lieu, sous «Accueil», je dispose d’une tour d’accès aux principaux sites relatifs à mon activité professionnelle et de ma vie numérique. C’est une forme de portail d’accès universel quelque soit la machine à partir de laquelle je travail : mon iMac, mon MacBook Air, mon iPhone, mon PC au bureau… Sur chacun d’eux, cette page est configurée comme la page d’accueil de mon navigateur.
Enfin, dans la troisième partie de ma page d’accueil, je peux rapidement accéder aux derniers articles publiés ou informations récoltées et je dispose immédiatement du module de recherche pour trouver une information spécifique. Je peux aussi consulter rapidement les catégories (dossiers) sous lesquelles mes publications ont été publiées.
Avec cette page d’accueil, je dispose d’une réelle plus-value par rapport à Evernote et à Google Docs qui ne disposent ni d’une telle fonctionnalité, ni d’une telle souplesse de personnalisation de mon espace de travail.
Intéressons-nous maintenant à l’évolution de mon utilisation de ce carnet de notes en ligne. Au tout début, j’avais conçu cet espace pour récupérer et agréger tout ce que je publiais ou récoltais sous une forme ou sous une autre sous la toîle. Cela représentait ainsi une forme de sauvegarde de mes liens publiés sur delicous ou pinboard, de mes photos sur Flickr, des éléments issus de ma cueillette d’information ou des différents articles de mes blogs. Dans les faits, cela rend le blog relativement lourd pour peu de plus value ou de recherche des informations ainsi collectées. C’était devenu plus un système de sauvegarde qu’un véritable carnet de notes ou de routes (roadbook). J’ai donc repris et élaguer le blog/carnet de notes pour le recentrer principalement pour mon travail d’écriture/rédaction. J’utilise d’autres solutions pour la duplication et la sauvegarde de mes données du cloud (autre article déjà évoqué à venir prochainement).
Voilà j’arrive au terme de ce troisième article consacré à l’utilisation de WordPress dans une optique de «cloud computing» (informatique dans les nuages). Pendant longtemps, j’attendais de l’OpenSource une solution à l’émergence de ce «cloud comptine», symbolisé par des solutions comme Google Docs ou Evernote. En fait, je disposais de cette solution sous mes yeux…
Cette série va-t-elle/doit-elle se poursuivre concernant mon expérience et mon utilisation de WordPress dans ces dimensions-là? et notamment en terme de mobilité, de roadbook? des possibilités de WordPress ou des outils qui peuvent le compléter? Stop ou encore? A vous de me le dire !
La série d’article au complet :
Après un premier article consacré à la configuration de WordPress comme votre carnet de notes en ligne, cet article s’intéresse à la rédaction et à la gestion de vos notes en ligne avec WordPress.
Tout d’abord, pour rédiger vos notes, vous pouvez le faire par différents moyens:
Désormais vous êtes paré pour utiliser WordPress sur vos différents appareils mobiles et votre ordinateur.
Mais votre carnet de notes doit également vous permettre d’agréger/sauvegarder du contenu trouvé/récupéré sur la toîle. Heureusement, vous trouverez sous outils un bookmarklet soit une petite application qui se lance dans votre navigateur, et vous permet de récupérer des portions du Web pour les bloguer.
La procédure est transparente et tout à fait bien expliquée dans la console d’administration de votre site sous WordPress.
Pour organiser votre contenu en dossiers, il vous faudra paramétrer des catégories auxquels se rattacheront vos différentes notes ou articles. Vous pouvez associer plusieurs catégories à un article/note. A titre d’exemple je vous présente ici l’arborescence de mon carnet de notes:
Et vous pourrez compléter votre organisation à l’aide de mots-clés, associés à chacune de vos notes:
Vous disposez ainsi de dossiers virtuels très pratiques.
Il ne vous reste plus maintenant qu’à faire vos premiers essais et déterminer une première arborescence de dossiers. Celle-ci est en tout temps facilement modifiable et peut être complétée.
Dans un prochain article, je reprendrai la question de l’organisation des données et fichiers et celle d’un tel blog en partant de mon organisation personnelle.
La série d’article au complet :
WordPress est suffisamment souple et adaptable pour vous permettre de remplacer Evernote ou Google Documents au quotidien avec votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette numérique. Il illustre la manière dont il vous est possible de rester maître de vos données en utilisant une solution OpenSource. Cet article vous indique comment y parvenir.
En 2009, je rédigeais un article présentant les nouveautés d’Evernote qui en faisait une alternative sérieuse à Google Docs. ((Evernote une alternative à Google Documents)) En même temps, je milite pour que l’Internaute reste maître de ses données plutôt que de choisir de qui il sera l’esclave. ((Facebook/Instagram : nouvelle Compagnie des Indes et esclavage numérique?)) Je suis aussi favorable autant que possible à l’utilisation de ressources OpenSource ((Les 10 applications Web que j’utilise le plus [version 2011]))
Depuis un certain temps, j’applique ces préceptes en utilisant WordPress pour une utilisation dédiée soit à la récupération de notes, voire de fichier, et la rédaction de prises de notes ou d’articles. Ceci tout en préservant le caractère privé de ce travail et en disposant d’une solution mobile sur mon iPhone ou mon iPad.
Pour y parvenir, bien entendu, il faut que vous disposiez d’un nom de domaine à votre nom et d’un hébergeur. Ceci vous permettra d’héberger votre gestionnaire de documents tournant à l’aide de WordPress. C’est ainsi que j’ai installé wordpress pour une utilisation privée.
Une fois WordPress installé et avant de publier le moindre contenu, vous vous rendrez dans l’interface d’administration sous option pour demander aux moteurs de recherche de ne pas indexer votre site:
Pour en faire un équivalent d’Evernote ou de Google Docs, vous aurez à installer un certain nombre d’extensions (plugin). Heureusement, la communauté autour de WordPress est suffisamment importante pour que vous disposiez rapidement et gratuitement des extensions nécessaires. Jetons un oeil maintenant sur les extensions que j’ai installées à cet effet:
La première extension «Absolute Privacy» est essentielle et la première à installer. En effet, elle installe une première porte d’entrée qui ne permet qu’aux utilisateurs inscrits d’accéder au site. Vous pourrez donc travailler seul ou à plusieurs (en créant plusieurs comptes). Vous disposerez ainsi d’un carnet de note personnelle ou de groupe. Plusieurs options sont possibles et adaptées en fonction de vos besoins:
Si vous souhaitez disposez et consulter des fichiers comme avec Google Docs (.doc, .xls ou .pdf) associés à un article ou une note, l’extension «Google Docs Embeder» sera faite pour vous. Pour disposer de vos articles au format pdf, l’extension «PDF24 Article to PDF» sera faite pour vous ou vous pourrez passer par le service en ligne PrintFriendly .
Pour des notes bas de pages, j’utilise l’extension WP-Footnotes, mais vous pouvez en trouver d’autres équivalentes dans le répertoire des extensions de WordPress.
Pour une utilisation mobile de votre site via votre smartphone ou votre tablette, «Just Smart Mobile Admin»vous permettra d’accéder agréablement à votre interface d’administration de votre site. C’est indispensable avec votre smartphone. Pour la consultation mobile de votre site, vous pouvez installer un thème compatible hml5. ((Voilà pour commencer : 20 Free HTML5 WordPress Themes and Theme Frameworks)) L’autre solution passe par l’installation d’un plugin spécifique tel WPtouch Pro.
Il est inutile de multiplier les extensions si vous ne les utilisez pas régulièrement. Aujourd’hui, ces quelques extensions me suffisent. ((Je reviendrai dans un prochain article concernant la question des sauvegardes.))
Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre carnet de notes personnelles. Ceci fera l’objet de notre deuxième article.
La série d’article au complet :
Evernote propose désormais un nouveau service qui consiste à pouvoir partager ses notes (partage par dossier) avec qui vous voulez. Pour cela, vous devrez entrer l’adresse mail de cette personne, qui devra posséder également un compte sur Evernote, et en fonction de la version que vous possédez (gratuite ou Premium) il sera possible de :
Sources de l’information:
– Evernote – Partage de note et collaboration maintenant possible sur le Web (Acces Web)
– Evernote améliore ses fonctions de partage (Descary)
Depuis plusieurs mois, j’essaie, je tourne autour d’Evernote. Ce widget est évolutif et suit mes essais/erreurs concernant cet outil et ses usages dans le cadre de ma vie nomade. A suivre donc.
